Aménager mes bureaux

Un plateau brut offre une grande liberté d’aménagement. Sur le papier, c’est presque la situation idéale : peu de contraintes liées à un aménagement existant et la possibilité de créer des bureaux véritablement adaptés à l’entreprise.

Mais face à un grand espace vide, une question revient rapidement : par où commencer ?

Avant de parler cloisons, revêtements de sol, mobilier ou décoration, il faut transformer les besoins de l’entreprise en un projet d’aménagement cohérent, fonctionnel et réalisable. Cette phase de réflexion et de projection est également essentielle pour obtenir ensuite un chiffrage travaux pertinent.

C’est précisément le travail que nous avons récemment réalisé lors de la visite d’un plateau brut de plus de 200 m² destiné à accueillir les futurs bureaux d’une entreprise.

Un plateau vide ne se résume pas à une surface disponible

Lorsqu’on visite un plateau brut, il peut être tentant de raisonner simplement en mètres carrés : « nous avons 200 m², nous devons installer X collaborateurs, cela devrait fonctionner ».

En réalité, l’aménagement de bureaux répond à beaucoup plus de paramètres.

Il faut tenir compte des ouvertures et de la lumière naturelle, des circulations, des accès, de l’emplacement des réseaux, des sanitaires, mais également de la façon dont les collaborateurs vont réellement utiliser les lieux au quotidien.

Dans le projet sur lequel je suis récemment intervenue, le cahier des charges prévoyait notamment plusieurs bureaux pour les différentes équipes, des bureaux de direction, une salle de réunion, un espace permettant de s’isoler ou de réaliser des visioconférences, une cuisine et un espace déjeuner ainsi qu’une zone destinée à recevoir les clients.

La difficulté n’était donc pas simplement de faire « rentrer » toutes ces fonctions dans le plateau. Il fallait trouver la bonne organisation des espaces.

Partir des usages avant de dessiner les bureaux

C’est probablement l’une des étapes les plus importantes d’un projet d’aménagement professionnel.

Qui travaille avec qui ? Combien de collaborateurs sont présents simultanément ? L’effectif est-il susceptible d’évoluer ? Quels espaces nécessitent de la confidentialité ? Où reçoit-on les clients ? La salle de réunion doit-elle être proche de l’accueil ? Comment créer un espace déjeuner agréable sans qu’il soit directement visible depuis la réception ? Autant de questions qui permettent progressivement de construire le plan.

La lumière naturelle joue également un rôle important dans les arbitrages. Dans le cas de ce plateau, il était par exemple essentiel de privilégier les zones disposant de fenêtres pour certains bureaux, mais aussi pour l'entrée et l’espace cuisine-déjeuner.

Il faut alors hiérarchiser les besoins plutôt que simplement diviser la surface disponible.

Plans 2D et projections 3D : se projeter avant de décider

Une fois les besoins définis, la projection permet de confronter le cahier des charges à la réalité du lieu.

Le plan 2D permet d’abord de travailler la distribution : implantation des cloisons, dimensions des bureaux, circulations, emplacement des portes, organisation des différents services ou encore positionnement du mobilier.

Mais pour un dirigeant qui doit prendre des décisions sur ses futurs locaux, un plan n’est pas toujours suffisant.

Les projections 3D permettent d’aller beaucoup plus loin dans la compréhension du projet. Elles donnent une perception des volumes, permettent de visualiser les cloisons vitrées ou pleines, l’aménagement d’une salle de réunion, l’organisation d’un espace d’accueil ou encore l’ambiance de la cuisine et de l’espace déjeuner.

Elles permettent aussi de détecter certaines incohérences avant les travaux : un espace qui paraît trop étroit, une circulation peu naturelle, une réception insuffisamment identifiable ou, au contraire, un espace détente trop exposé aux visiteurs.

Mieux vaut déplacer une cloison sur un plan que lorsqu’elle est déjà construite.

Se projeter pour mieux chiffrer les travaux

Cette phase préparatoire n’a pas uniquement un objectif esthétique ou fonctionnel. Elle permet également de sécuriser le chiffrage du projet.

Demander plusieurs devis alors que l’aménagement des bureaux n’est pas suffisamment défini conduit souvent à recevoir des propositions difficilement comparables. Une entreprise aura prévu certaines cloisons, une autre non. Les besoins électriques ne seront pas interprétés de la même façon. Le nombre de portes, les revêtements, les équipements sanitaires ou les prestations de finition pourront varier d’un devis à l’autre.

Plus le projet est défini en amont, plus il devient possible de consulter les entreprises sur une base commune et d’obtenir une vision réaliste du budget.

C'est particulièrement important dans l'aménagement d'un plateau brut, où de nombreux postes doivent être créés : distribution électrique, éclairage, cloisons, plafonds, revêtements de sol, plomberie, sanitaires, cuisine, ventilation ou climatisation selon les locaux, menuiseries intérieures et finitions.

Penser également à l’image que les bureaux renvoient

Les bureaux ne sont plus uniquement un endroit où installer des postes de travail. Pour une entreprise qui reçoit des clients, des partenaires ou de futurs collaborateurs, ils participent aussi à son image.

L'accueil, la salle de réunion, les matériaux, l'éclairage ou encore la cohérence entre les différents espaces contribuent à la perception de l'entreprise. Cela ne signifie pas nécessairement multiplier les aménagements coûteux. Il s'agit plutôt de déterminer où il est pertinent d'investir.

Un élément de menuiserie sur mesure dans l'accueil, une belle cloison vitrée, un éclairage travaillé ou quelques matériaux bien choisis peuvent avoir davantage d'impact qu'un niveau de finition élevé appliqué uniformément à l'ensemble des bureaux.

Et pour les collaborateurs, la qualité d'usage reste essentielle : lumière, acoustique, espaces permettant de s'isoler, lieux de convivialité et organisation cohérente des équipes participent directement au confort quotidien.

Du plateau brut au projet réalisable

Entre la première visite d'un plateau vide et le démarrage des travaux, il existe donc une étape déterminante : transformer les besoins en un projet suffisamment précis pour pouvoir prendre des décisions et consulter les entreprises.

C'est aussi à ce stade que notre rôle de courtier en travaux prend tout son sens.

Nous accompagnons les professionnels dans la définition de leur projet, l'identification des différents postes de travaux à réaliser, les premiers arbitrages budgétaires et la consultation d'entreprises adaptées. Lorsque le projet nécessite l'intervention d'un architecte, d'un architecte d'intérieur, d'un bureau d'études ou d'autres spécialistes, ceux-ci viennent naturellement compléter l'équipe projet.

L'objectif est de passer progressivement d'un espace vide et d'un cahier des charges à un projet fonctionnel, chiffrable et réalisable.

Un projet d'aménagement de bureaux dans les Yvelines ?

Vous envisagez l'achat, la prise à bail ou l'aménagement d'un plateau de bureaux à Versailles, au Chesnay-Rocquencourt, à Houdan, Montfort-l'Amaury ou plus largement dans les Yvelines ?

La Maison des Travaux Agence Hooudan Le Chesnay peut vous accompagner dès les premières réflexions afin d'étudier votre projet, vous aider à vous projeter dans les espaces et consulter les entreprises adaptées aux travaux à réaliser.

Avant de demander des devis, commençons par définir ce qu'il faut réellement chiffrer.